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3Rs自我评估工具和网站由国家动物替代、改良和减少研究中心(“NC3Rs”)(“我们”或“我们的”)运营。我们的注册办公室在吉布斯大厦,215尤斯顿路,伦敦,nw12 2BE。
NC3Rs是一个独立的科学组织,受政府委托,通过在研究中使用动物的替代、减少和改进来支持英国科学基地(“3Rs”)。虽然NC3Rs在法律上由医学研究理事会(“MRC”)代表,而该理事会又是英国研究与创新行政非部门公共机构(“UKRI”)的一部分,但NC3Rs是独立管理的。为避免怀疑,MRC是通过3Rs自我评估工具收集的个人数据的控制者,但它只会由NC3Rs的代表管理。任何对NC3Rs的提及均指MRC,如果MRC不复存在,则指英国研究与创新。
本隐私政策(“政策”)规定了我们如何使用和处理您在使用3Rs自我评估工具(可在https://3rsselfassessment.nc3rs.org.uk/访问的页面)(“3Rs自我评估工具”)时提供的任何个人信息。
NC3Rs非常重视您的隐私,并认识到诚实和负责任地使用您的“个人信息”(无论是单独使用,还是与我们持有的其他信息结合使用,均可识别并与您相关的信息)的重要性。你的姓名、地址和联系方式都是你的个人信息(也称为“个人数据”)的例子。“过程”一词系指与个人信息有关的任何活动,例如,包括收集、存储、使用、咨询和传输。我们是您个人信息的“控制者”。这是一个法律术语——它意味着我们决定如何以及为什么处理您的个人信息,正因为如此,我们有责任确保这些信息的使用符合数据保护法。
在使用3Rs自我评估工具时,如果我们要求您提供,或如果您选择自愿向我们提供您的某些个人信息,那么您可以放心,这些信息只会根据本政策使用。
NC3Rs可通过更新本页不时更改此政策。您应该检查这个页面,以确保您满意任何更改或信息。本政策自2020年4月1日起生效。
当您访问我们的3Rs自我评估工具时,我们可能会自动收集标准的互联网和网站日志信息,以及通过我们的cookies政策中所列的cookies收集的信息(参见“关于我们使用cookies”)。如果您希望与我们联系,或不时使用我们通过3Rs自我评估工具提供的某些服务,您将需要向我们提供一些额外的个人信息,以便我们与您联系,处理您的要求、查询或项目建议书。如果您选择向我们提供您的个人信息,我们将收集这些信息用于本政策中所述的目的。
当使用我们的3Rs自我评估工具时,用户可在我们处设立三种不同类型的帐户,每一种需要不同的资料:
申请成为研究小组工具的主要用户或子用户会被我们的系统自动批准,但那些申请成为研究机构工具的主要用户需要经过NC3Rs工作人员的合法和适当验证(以防止错误使用我们的系统)。
我们可能会收集以下资料:
大部分信息将主要从您作为自愿提供给我们的信息收集。但是,我们也可能从您同意向我们提供您的个人信息的其他个人那里收集您的个人信息(在合法情况下这样做)。这可能包括,例如,作为他们的要求、询问或评估的一部分。我们也可能从政府、税务或执法机构收集您的个人信息。我们也可能从您使用NC3Rs运营的其他网站中收集有关您的个人信息。当我们从其他来源收集您的个人信息时,我们可能会将其与我们掌握的有关您的其他信息结合起来。
如果您提供给我们的个人资料有任何更改,例如您的联系方式,请立即在您的帐户内更新您的个人资料。如果您没有用户帐户,那么这是没有必要的,因为当您访问3Rs自我评估工具时,我们收集的唯一个人信息是您的IP地址。
可以收集3Rs自我评估工具使用的统计信息,以帮助提供用户粘性分析,并帮助未来的开发。
请注意,在自我评估过程中,有可能向我们提供上述类别以外的进一步个人信息。我们强烈反对提供任何此类额外的个人信息,除非这是我们所提供服务的严格必要部分。
就您使用3Rs自我评估工具及本机构的管理和行政事宜,我们会为特定目的处理您的个人信息。
法律要求我们在处理您的个人信息时必须有一个允许的理由或理由(称为“合法基础”)。处理个人信息的合法基地有六个。我们已列出我们处理您的个人信息的不同目的,以及我们处理该等信息所依赖的相关法律依据。
请注意,我们在以下说明我们处理您的个人信息的方式:
如果您选择不向我们提供相关的个人信息,我们可能无法与您签订或继续签订合同或进行互动。
我们可能会为本政策所述目的使用有关您的信息。例如,我们将为以下目的使用有关您的信息:
公共利益:在以下情况下,我们需要处理您的个人信息,以执行与公共利益有关的任务或行使赋予我们的官方权力:
法律责任:在这方面,我们处理您的个人信息是必要的,以遵守我们具有约束力的法律义务之一
合同:在此情况下,我们需要处理您的个人信息以履行与您的合同(或在与您签订合同之前应您的要求采取步骤)。
合法的利益:在此情况下,我们需要处理您的个人信息,以实现第三方(3Rs自我评估工具用户)追求的合法利益。
此列表可能会根据业务需要和法律要求不时更新。我们持有的一些个人信息将保存在纸质文件中,而其他个人信息将包含在电脑化文件和电子数据库中。
在大多数情况下,我们处理有关您的信息是为了处理您通过3Rs自我评估工具提出的要求、查询和提交,是法律要求的,或为实现我们的合法业务利益和需求所必需的,在这种情况下,我们会特别注意保障您的权利,并确保任何此类使用都是相称的。
我们也可能将您的个人信息(包括自我评估信息)转换为匿名数据,并将其用于研究和分析(通常是在聚合统计基础上)。
法律要求我们以比平时更谨慎的态度对待某些类别的个人信息。这些被称为敏感或特殊类别的个人信息,适用于它们的法律依据不同。我们只会收集您自愿提供给我们的特殊类别的个人信息。我们不会要求您提供特殊类别的个人信息,并鼓励您不要向我们提供这些信息。
有时我们需要向其他人和/或组织披露您的个人信息。我们分享资料的详情如下:
在MRC/UKRI集团内部
您的个人信息将在“需要知道”的基础上用于上述目的(或以其他方式不时通知您),并且仅向负责任的管理、法律、审计、合规、信息技术和其他公司员工提供,因为他们在NC3Rs内的职能需要适当了解这些细节。
我们还需要与集团内其他组织共享您的个人信息,用于我们的一般业务用途/与相关决策者的审批、报告以及在共享基础上提供系统和服务的地方,例如IT支持和集团的项目管理委员会。
医学研究理事会(" MRC ")小组成员之间的访问权限是有限的,只在需要知道的情况下授予,具体取决于工作职能和作用。
如果任何MRC集团组织代表我们(作为我们的处理者)处理您的个人信息,我们将确保他们有适当的安全标准,以确保您的个人信息受到保护,我们将签订书面合同,对他们实施适当的安全标准。
在MRC/UKRI集团之外
您的个人信息也可能提供给根据合同向我们提供相关服务的第三方。这些公司可能会使用关于您的信息来代表我们执行他们的功能(作为处理程序)。我们已经采取了各种安全和数据隐私措施,包括与第三方合作,以保护个人信息。这些第三方服务提供商的例子包括服务提供商和/或分包商,如IT系统软件和维护、备份和服务器托管提供商。我们还将与谷歌Analytics共享您的IP地址信息,以监控对3Rs自我评估工具的访问(进一步信息见下文)。
在某些情况下,我们还将向第三方披露您的个人信息,这些第三方将接收您的个人信息,作为您个人信息的自行控制者,用于上述目的,特别是:
我们列出了以下可能与之共享您个人信息的收件人类别:
我们也可能根据您的指示与第三方共享您的个人信息(包括从其他用户获得反馈)。请参阅下面的“3Rs自我评估工具”部分,了解您的个人信息如何通过使用平台与主要用户/子用户共享的进一步信息。
在法律要求或许可的情况下,我们也可根据政府当局、法定和监管机构(包括信息专员办公室、警方和英国税务及海关执法和监管机构)的合法要求,以及出于税务或其他目的披露特定信息。
当您使用3Rs自我评估工具时,我们使用第三方服务谷歌Analytics来收集标准的互联网日志信息和访问者行为模式的详细信息。我们这样做是为了了解平台各个部分的访客数量。此信息仅以不识别任何人的方式处理。
通过我们的平台提供的3Rs自我评估工具允许帐户的主用户邀请子用户为研究小组或机构的自我评估做出贡献。子用户根据情况对有关小组或机构当前3Rs活动的问题作出答复,然后主用户提交这些答复供系统分析,以便评估当前状态并就有待改进的方面获得反馈。如果他们选择使用这些工具,主要用户可以选择:
当您选择在3Rs自我评估工具中回答问题时(无论是否附有评论),系统将向另一方披露这些细节(无论主要用户还是次级用户)。通过请求此类数据共享,这是您使用3Rs自我评估工具条款的一部分,其中包括向您选择与之共享这些信息的每个已识别的注册用户披露自我评估信息(以及您自愿提供的任何其他细节)。
子用户可以删除他们的帐户。在删除子用户帐户时,您的子用户答案不会被删除,因为3Rs自我评估工具的功能需要这些答案,因此个人/可识别数据会被尽可能删除。
请注意,3Rs自我评估工具的用户在未经他人同意的情况下,不得将他人的个人信息输入3Rs自我评估工具,否则NC3Rs将根据本政策处理他人的个人信息。
在使用这些工具时提供的任何信息将由NC3Rs在您的3Rs自我评估工具帐户使用期间保留(除非作为保留计划的一部分自动删除,或您选择从您的帐户中删除它,或删除您的帐户,在这种情况下,我们将在收到删除命令后保留它五周(备份过程的一个周期))。
如果我们的任何处理活动要求将您的个人信息转移到欧洲经济区(“EEA”)以外,我们只会在以下情况下进行转移:
唯一可能在EEA之外处理的个人信息是谷歌Analytics处理的IP地址信息。我们了解您的IP地址可能被转移到美国、智利、台湾和新加坡,但请参考谷歌的相关隐私政策如何使用这些信息。
我们致力于确保您的信息是安全的。为了防止未经授权的查阅或披露,我们已制定了合理的实体、技术和组织程序,以保护和保护我们收集的信息。然而,任何机构都无法完全消除与透过网上交易传送个人资料或知识产权有关的安全风险,你要自行承担风险。
我们只会在一定的时间内保留您的个人信息。这将取决于若干因素,包括:
相对于服务信息,我们将保留它为:
相对于自我评估信息,我们会在系统内保存一份不完整的自我评估,直到:
请注意,如果主要用户接受了自我评估信息和/或如果提交的答案中包含了个人信息,一些相关的个人信息将被保留,以提醒之前做出决定的原因(26个月)。此外,评分和反馈将在提交后的5年内保留。
如果您只使用3Rs自评估工具而不使用EDA应用程序,我们将在您使用3Rs自评估工具期间和之后的26个月内保留您的IP地址信息,作为谷歌Analytics 3Rs自评估工具使用情况分析的一部分。
的IP地址信息分析将由谷歌保留,作为该信息的独立控制器,该信息将根据其自身适用的隐私政策使用。在所有其他情况下,IP地址信息将由我们保留12个月。
我们会帮你对应的信息在收集后的12个月内,我们将从您的技术信息中删除所有个人信息。
如果您在3Rs自我评估工具中设置了帐户,我们将在大约12个月不活动后删除您的帐户(在发送提醒邮件后)。此外,任何用户都可以选择在任何时候删除他们的帐户。因此,我们会将您的个人信息保存在您的帐户上,直到帐户被删除+ 5周(备份过程的一个周期)。
3Rs自我评估工具(包括所提供的反馈)和网站可能包含连结,方便你浏览其他感兴趣的网站。然而,一旦您使用这些链接离开3Rs自我评估工具,您应该注意,我们对其他网站没有任何控制权。因此,我们对您在访问这些网站时所提供的任何信息的保护和隐私不负任何责任,而且这些网站不受本政策的约束。你应谨慎行事,并参阅适用于有关网站的私隐声明。
我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方,除非我们得到您的许可或法律要求。
就我们所持有的有关您的任何个人信息而言,您拥有一定的法律权利,这些权利在下表中简要概述。
如果我们对您的个人信息的处理是基于您的同意,您有权在任何时候撤回您的同意。如果您决定撤回您的同意,我们将停止为此目的处理您的个人信息,除非有其他我们可以依赖的法律依据——在这种情况下,我们将通知您。即使你撤回同意书也不会影响到我们在那之前的处理。
如果我们处理您的个人信息是为了我们的合法利益所必需的,您可以在任何时候反对这种处理。如果您这样做,我们将需要展示一个令人信服的理由,为什么我们的处理应该继续,这凌驾于您的利益、权利和自由,或者该处理是我们建立、行使或捍卫一项法律主张所必需的。
如果您希望行使您的任何权利,请联系self-assessment@nc3rs.org.uk在第一种情况下。
你也有权向英国数据保护监管机构——信息专员办公室(Information Commissioner’s Office)投诉。如欲查询更多资料,请浏览资讯专员公署网页https://ico.org.uk/.
你的权利 | 这是什么意思? | 你的权利的限制和条件 |
访问权 | 在特定的条件下,您有权访问您的个人信息(这通常称为提交“数据主体访问请求”)。 | 如有可能,您应指明您希望看到的信息类型,以确保我们的披露符合您的期望。 我们必须能确认你的身份。你的要求不得影响他人的权利和自由,例如他人的私隐和保密权利。 |
数据可携权 | 在特定条件下,您有权接收您提供给我们的、由我们以自动方式处理的、结构化的、常用的机器可读格式的个人信息。 | 如果您行使这项权利,您应在可能的情况下指定您希望接收的信息类型(以及我们应将信息发送到哪里),以确保我们的披露符合您的期望。 这项权利只适用于处理是基于您的同意或我们与您的合同,并且处理是通过自动化方式进行的情况下(即不适用于纸质记录)。它只涵盖您向我们提供的个人信息。 |
与不准确或不完整的个人资料有关的权利 | 您可以质疑您的个人信息的准确性或完整性,并在适用的情况下要求更正或填写。您有责任帮助我们保持您的个人信息的准确和最新。 如果您的个人信息发生任何变化,包括联系方式的变化,我们鼓励您尽快通知我们。 |
请务必先检查您的帐户管理页面中是否有任何可用的自助工具。 这项权利只适用于您自己的个人信息。在行使这项权利时,请尽可能具体。 |
有权反对或限制我们的数据处理 | 在某些情况下,你有权删除你的个人信息(也称为“被遗忘权”),例如,如果收集你的个人信息的目的不再需要你的个人信息,或相关的处理是非法的。 | 我们可能无法删除您的个人信息,例如,如果我们需要这些信息(i)遵守法律义务,或(ii)行使或捍卫法律主张。 |
撤回同意的权利 | 如上所述,如果我们对您的个人信息的处理是基于您的同意,您有权在任何时候撤回您的同意。 | 如果您撤回您的同意,这只会在以后的处理中生效。 |
如果您认为我们持有的有关您的任何信息是不正确或不完整的,请尽快更正您的帐户详细信息。
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